BILLING INVOICE WITH TAX CALCULATION IN EXCEL

Description

MS Excel में बिलिंग इनवॉइस के साथ टैक्स कैलकुलेशन टेम्प्लेट का उपयोग करने का विवरण इस प्रकार है:

बिलिंग इनवॉइस Excel टेम्प्लेट क्या है?

यह एक ऐसी स्प्रेडशीट होती है जिसमें किसी क्लाइंट/ग्राहक को भेजे गए प्रोडक्ट या सर्विस की डिटेल, राशि, टैक्स और कुल अमाउंट शामिल होता है। टेम्प्लेट में कंपनी का नाम, लोगो, संपर्क विवरण, ग्राहक का नाम तथा आइटम, quantity, rate, amount व टैक्स सेक्शन दिए जाते हैं।

टैक्स कैलकुलेशन कैसे किया जाता है?

टेबल में हर आइटम के लिए quantity x rate से amount निकलता है।

प्रत्येक आइटम/कुल पर GST या VAT जैसे टैक्स लगाया जाता है, उदाहरण:

text
=Amount*Tax%
कुल टैक्स जोड़ने के बाद Grand Total प्राप्त होता है:
=SUM(Amount)+SUM(Tax)
IFERROR फॉर्मूला से गलती का हैंडलिंग भी कर सकते हैं।

टेम्प्लेट में प्रमुख कॉलम्स:
इनवॉइस नंबर, तारीख

ग्राहक की डिटेल (नाम, पता, फ़ोन)

सर्विस/प्रोडक्ट का नाम, quantity, rate

Amount, Tax %, Tax Amount

Net Total, Grand Total

उपयोग कैसे करें?

Customers Sheet में Details भरे एवं Invoice Sheet में जिस कम्पनी अथवा नाम से बिल है उसको Slect करें ऑटोमेटिक बिल जनरेट

इस तरह के Excel टेम्प्लेट से बिलिंग व टैक्स कैलकुलेशन बहुत आसान और तेज़ हो जाता है, जिसे छोटे-बड़े हर बिजनेस इस्तेमाल कर सकते हैं